domi-in-the-usa

My life as an au pair

Samedi 10 décembre 2011 à 9:41

Après l'entretien, vient le moment long, fatiguant et presque sans fin de la constitution du dossier.
Chez CC, il se remplit en ligne.

J'ai dû commencer à le remplir début septembre mais je n'avais pas fait grand chose au cas où ça me porterait la poisse pour la réunion ;)

Alors le dossier se compose de plusieurs parties.

http://domi-in-the-usa.cowblog.fr/images/dossierCC-copie-1.jpg

- about me : identité, informations générales, hobbies
- my qualifications : parcours scolaire, les expériences professionnelles et les expériences de garde d'enfants
- health information : informations de santé
- my au pair year : comment je vois mon année
- my photos
- other documents : les références de garde d'enfants et les références personnelles ainsi que la host family letter (c'est une lettre que l'on doit faire à l'attention des potentielles host family dans laquelle on se décrit, on parle de notre famille, de ce qu'on aime, de nos expériences et de ce qu'on attend de l'année au pair ; autant dire que c'est la chose la plus difficile à faire du dossier).

Après avoir rempli, avec certains moments de découragement, toutes les parties du dossier, vient le moment tant attendu de cliquer sur "submit the application" afin d'envoyer le dossier à l'agence qui pourra le relire et nous le renvoyer pour d'éventuelles modifications.

C'est donc le 9 octobre que j'ai pu enfin avoir cette page :

N'empêche, une fois que le dossier est rempli, tu te sens libérée. Tu te dis que maintenant, ce n'est plus entre tes mains et que maintenant advienne que pourra!

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THE Bible de l'au pair

Samedi 10 décembre 2011 à 9:43

Il ne peut pas y avoir un blog d'au pair aux USA sans un article dédié à ce super forum qui m'a beaucoup aidé!

Non seulement, c'est une mine d'informations mais en plus on y trouve des tonnes et des tonnes de soutien de la part de futurs, d'actuels ou d'anciens au pairs! Si t'as pas le moral ou justement que tu veux partager ton bonheur, c'est LA bonne adresse!!

Mon pseudo --> dominours

Alors, à vous qui souhaiteriez vous lancer dans l'aventure,
c'est par ici --> Forum Au Pair Aux USA

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Vérification et mise en ligne...

Samedi 10 décembre 2011 à 9:44

Donc nous en étions au 9 octobre, jour où j'ai validé et envoyé mon dossier à CC pour vérification.

Au bout de 5 jours, aucune nouvelle. J'ai donc pris mon téléphone et hop, un premier appel à CC: "Nous sommes en relecture de votre dossier, vous devriez recevoir un mail avec les modifications aujourd'hui ou demain".
N'ayant toujours rien au bout de 3-4 jours, nouvel appel à CC. Là, Chloé me dit que Elise, celle qui s'occupait de mon dossier, est à New York (à la TS) et que donc elle allait elle même s'occuper de mon dossier.

J'ai reçu mon premier mail de modification dès le lendemain. S'en sont suivis plusieurs autres mails de modifications avec entre autres à modifier ma vision de l'éducation (aux USA on ne met pas l'accent sur la discipline mais plutôt sur ce qu'il est nécessaire de faire pour que l'enfant grandisse bien), mon nom écrit tout en majuscule, ma host family letter trop longue...

Et finalement, le 31 octobre, mail de Chloé : "Nous allons pouvoir commencer à vérifier vos références !". Là tu te dis juste "j'espère qu'elles vont vite répondre"...
Au passage, j'en profite pour remercier chacune de mes références pour l'aide qu'elles m'ont apporté dans l'élaboration de mon projet.

Le 3 novembre, nouveau mail de Chloé qui m'annonce que toutes mes références ont été appelées. Il ne me reste plus qu'un questionnaire de personnalité à remplir et à renvoyer pour que mon dossier soit complet. Inutile de dire que c'était fait le jour même!

Et le 4 novembre, le premier mail tant attendu est arrivé :"Bonne nouvelle : votre dossier Au Pair vient d'être accepté! Il a été transmis à nos équipes de placement aux Etats-Unis qui vont commencer à le proposer aux familles d’ici quelques jours." Héhé!! Ne reste plus qu'à attendre sa mise en ligne maintenant!!

Le matin du 8 novembre, je reçois le courrier de CC contenant mes identifiants pour me connecter à mon espace perso où je pourrai voir les infos sur les host family qui vont prendre mon dossier, mes infos de vol quand je les aurai, les dates de mon séjour et toutes les informations contenues dans l'Au Pair Handbook que j'ai reçu dans ce courrier. C'est un petit bouquin écrit tout en anglais contenant toutes les infos nécessaires durant l'année. Dans le courrier, il y avait aussi l'Agreement (le contrat) à renvoyer signé et daté, des infos sur les assurances du programme, le certificat médical à faire remplir par le médecin une fois que le match sera fait, des conseils pour booster la recherche de famille...

http://domi-in-the-usa.cowblog.fr/images/Handbook-copie-1.jpg

Le soir, j'ouvre ma boîte mail et là que vois-je?? Quoi? Vous avez du mal à deviner? Bon bin je vois ça : "Greetings from Cultural Care in the USA. Our Matching Team is working to find a host family match for you.". Ce qui veut dire que l'équipe de CC de Boston commence à proposer mon dossier aux familles!! En plus clair : JE SUIS EN LIGNE!!!

Prochaine étape : les contacts avec les host family!

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Les familles

Lundi 12 décembre 2011 à 17:33

Ainsi peut commencer ma recherche de famille.

http://domi-in-the-usa.cowblog.fr/images/famille.jpg

Ce qu'il faut savoir avec CC, c'est qu'une seule famille à la fois peut avoir le dossier d'une au pair. Et seules les familles peuvent nous contacter, nous ne pouvons pas envoyer de mails en premier.
Notre dossier n'est pas vraiment en ligne car il n'est pas répertorié sur un site auquel toutes les host family ont accès. En fait, l'équipe CC de Boston sélectionne les familles avec lesquelles on a le plus de points communs et leur envoie un résumé de notre dossier. Si la famille est intéressée, elle peut au choix prendre notre dossier pour 48h ou une semaine.
Quand une famille sélectionne notre dossier pour le lire, on reçoit un mail pour nous prévenir. Sur notre espace personnel CC, on peut voir le nom et le prénom des parents, les prénoms et les âges des enfants, leur ville, le métier des parents et les réponses à certaines questions comme "décrivez votre famille", "pourquoi encourageriez-vous un au pair à rejoindre votre famille", "quelles qualités doit avoir votre au pair?", "décrivez une journée de semaine/week end type", "quelles oppportunités offrent votre région pour l'au pair?" ou "comment comptez vous échanger avec votre au pair?".

Si dessous, vous allez pouvoir voir une légère description de chaque famille ayant pris mon dossier et pourquoi ça n'a pas marché.

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1ère famille --> 8 novembre (30min après ma mise en ligne) pour 48h

San Francisco, Californie

1 garçon de 2 ans
Ils ne m'ont pas contacté

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2ème famille --> 10 novembre pour 48h

Reisterstown, Maryland près de Washington DC

5 enfants de 7, 6, 4 et 3ans et 7mois
Mail de la maman, la famille a l'air sympa mais ils veulent quelqu'un pour mi-mars et 5 enfants c'est trop

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3ème famille --> 15 novembre pour 48h

Nahant, Massachussetts près de Boston

2 filles de 1 et 5 ans et 1 garçon de 3 ans
Ils ne m'ont pas contacté

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4ème famille --> 17 novembre pour une semaine

Burien, Washington près de Seattle

1 garçon de 6 ans, des jumeaux fille/garçon de 2,5ans et 1 fille de 1 an
J'ai beaucoup échangé avec cette famille et ça a été un coup de coeur. Nous avons échangé énormément de mails, nous avons fait un Skype et nous devions en faire un deuxième. Malheureusement, la famille a eu des soucis et a décidé qu'elle ne prendrait pas d'au pair. La grosse déception car j'adorais cette famille mais la recherche continue!

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5ème famille --> 28 novembre pour 48h

Venetia, Pennsylvanie près de Pittsburgh

2 filles de 5,5 et 4 ans et 1 garçon de 2 ans
Ils ne m'ont pas contacté

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6ème famille --> 1 décembre pour 48h

Verona, Wisconsin près de Madison

Deux paires de jumeaux garçon/fille de 5,5 et 3 ans et un bébé à naître
Mail de la maman, ils ont l'air sympa mais 5 enfants et ils veulent quelqu'un pour Avril/Mai

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7ème famille --> 2 décembre pour 48h

Iselin, New Jersey près de NYC

2 garçons de 9 et 4 ans et 1 fille de 1,5 ans
La maman m'a envoyé un mail. Le plus grand garçon a une maladie génétique assez contraignante et du coup il demande énormément de surveillance et d'accompagnement. Je ne me sens pas capable d'assumer cela avec les deux jeunes enfants en plus.

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8ème famille --> 5 décembre pour une semaine

Roanoke, New Jersey à 2h de NYC

1 garçon de 4,5 ans et des jumeaux garçon/fille de 9 mois
Ils ne m'ont pas contacté et ont reposé mon dossier quelques heures après l'avoir pris

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9ème famille --> 6 décembre pour une semaine

Park City, Utah près de Salt Lake City

2 filles de 1 et 3 ans
Ils ne m'ont pas contacté et ont reposé mon dossier le lendemain

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10ème famille --> 7 décembre pour 48h puis 10min après pour une semaine

Midlothian, Texas près de Dallas

1 fille de 2,5 ans et un bébé à naître fin mai
La famille a adoré mon profil mais ne m'a pas contacté car ils ont vu que j'étais allergique aux chats et ils ont trois chats. J'ai informé mon agence que ce n'était pas un problème car je pouvais suivre un traitement sur un an.
Dossier retiré le lendemain.

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11ème famille --> 9 décembre pour 48h

Denver, Colorado

1 garçon de 2 ans et 1 fille à naître fin février
Ils ne m'ont pas contacté

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12ème famille = 10ème famille --> 12 décembre pour 48h

Midlothian, Texas près de Dallas

1 fille de 2,5 ans et un bébé à naître fin mai
La maman a repris mon dossier suite à l'appel de CC pour les informer de ma santé et m'a appelé immédiatement, elle est super gentille. Ils veulent quelqu'un pour le mois d'avril. Je lui ai donc dit que je souhaitais partir en janvier ou février. On a donc décidé de nous laisser 6 semaines avant d'envisager que je puisse être leur au pair. Entre temps, ma recherche continue mais je discute quand même par mail avec cette famille.

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13ème famille --> 13 décembre pour 48h

Washington DC

2 filles de 8 et 5,5 ans
Ils ne m'ont pas contacté

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14ème famille --> 15 décembre pour 1 semaine

Duluth, Georgie près d'Atlanta

1 garçon de 4 ans et 1 fille de 6 mois
Ils m'ont envoyé un mail. Le garçon de 4 ans est autiste. J'ai dit à la maman que je n'avais aucune expérience avec cette maladie et lui ai demandé si elle souhaitait quelqu'un qui avait déjà eu affaire à cete pathologie. Plus de nouvelles. Dossier retiré le 20 décembre.

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15ème famille --> 20 décembre pour 1 semaine

Chappaqua, New-York près de New-York City

1 garçon de 4 ans et 1 fille de 1 an
La famille n'arrête pas de laisser mon dossier et de le reprendre sans me contacter jusqu'à l'arrivée d'un mail le 23 décembre. La famille a l'air bien mais je leur ai dit que j'étais en contact avec une famille géniale avec qui j'allais peut être concrétiser la semaine d'après et que je les tiendrais au courant si ça ne marchait pas, ce qu'a beaucoup apprécié la maman. Retirée de mon dossier le 26 décembre.

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Aujourd'hui (26/12), j'ai demandé à CC de demander à Boston de ne pas continuer à proposer mon dossier aux familles pour laisser le temps à la famille n°10 (= famille n° 12) de reprendre mon dossier. Un Skype est prévu jeudi prochain (29/12). J'ai hâte. Et peur à la fois!

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16ème famille = 12ème famille = 10ème famille --> 26 décembre pour une durée indéterminée

Midlothian, Texas près de Dallas

1 fille de 2,5 ans et un garçon à naître fin mai
Retour de ma famille gros coup de coeur sur mon profil. Entre temps, j'ai appris que le bébé sera un garçon :)
Nous avons skypé le 29 décembre avec le papa et la maman et cela s'est super bien passé.
Ce soir, 2 janvier, un nouveau Skype est prévu avec la petite fille! Le Skype s'est bien passé, la petite est juste trop chou! J'ai eu l'adresse mail de leur au pair actuelle et ils vont contacter mes références cette semaine. En tout cas, moi je suis toujours super emballée par la famille!
Dans la foulée, Skype écrit avec l'au pair actuelle et juste waouw!! Elle adore la famille, n'a rien à leur reprocher. Ils l'intègrent dans toutes leurs sorties, vacances, etc... Et la petite est ADORABLE et vraiment facile à vivre! Comment résister??

Voyez vous-même le prochain article!!

2 commentaires

Le match!

Lundi 2 janvier 2012 à 16:37

Tout d'abord, désolée d'avoir mis un certain temps à mettre le blog à jour, j'ai eu des soucis de mise en ligne et peu de temps pour moi mais maintenant, c'est réparé!

Nous en étions restés à la famille de Dallas qui voulait contacter mes références.

Lundi 9/01, deux références sur 4 avaient déjà répondu. La maman m'a dit qu'ils en voulaient trois avant de prendre une décision.

Et bien sûr, je n'arrivais pas à avoir les deux manquantes au téléphone et m'étais déjà résignée à attendre un bon moment avant qu'elles ne répondent au mail de la famille.

Mardi soir, en rentrant vers 22h après une soirée avec une copine, j'ouvre mes mails et je vois un mail de la maman intitulé "Au Pair for B. Family". Je pensais qu'elle m'envoyait des questions ou me demandait des renseignements car ce n'était pas le premier mail avec un objet du genre que je recevais et en l'ouvrant, je lis:

"Dominique, we have received a response from three of your four references and we would like to extend an offer for you to become our au pair. You would arrive to au pair school on or about April 16, 2012 and then reach our home near Dallas, Texas on April 20, 2012.
We know this is an important decision for you. Please consider our offer and if you want to become our au pair let us know. The agency will then contact you to discuss next steps."

Traduction pour ceux qui en auraient besoin:

"Dominique, nous avons reçu une réponse de trois de vos quatre références et voudrions vous offrir la possibilité de devenir notre au pair. Vous arriveriez à l'école des au pairs le ou vers le 16 avril 2012 et rejoindriez ensuite notre maison près de Dallas, au Texas, le 20 avril 2012.

Nous savons que c'est une décision importante pour vous. Considérez notre offre et si vous voulez devenir notre au pair, faites le moi savoir. L'agence vous contactera ensuite pour discuter des prochaines étapes."

Comment vous dire??

Et bien je me suis sentie beaucoup mieux! Enfin, j'avais ma date de départ, ma famille et je n'avais plus à dire "je souhaite partir aux USA" mais "je pars aux USA!!"

La maman avait copié le mail à sa responsable de placement et je lui ai aussi copié ma réponse du coup, 30 minutes après avoir répondu, le match était officiel!

Je peux enfin le dire, après 29 jours de discussion, J'AI MATCHE!!!!!

Le lendemain, appel de l'agence pour m'expliquer les prochaines étapes dont la prise de rendez-vous pour le visa.

Plus d'infos sur ma host family (trop cool d'enfin pouvoir dire "ma") dans le prochain article.

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